Betalinger står i menyen under Bank bare når banken er koblet til Klapp, enten gjennom Folio eller med BankID. Uten en slik kobling kan ikke Klapp betale noe, og da betaler du kjøpsfakturaene i nettbanken. Betalingen kobles til fakturaen under Avstemming når banklinja kommer inn, eller du registrerer den selv på bilaget.
En kjøpsfaktura med forfallsdato står på Betalinger til betalingen er registrert. Regningene er delt i forfalt, forfaller innen 7 dager, senere og uten forfallsdato, med summen for hver gruppe.
Betal en regning
Hver regning viser leverandøren, beløpet, forfallet og kontonummer og KID når de står på bilaget. Har du betalt noe av regningen alt (en delbetaling), står det som er igjen, og det er det beløpet Betal via Folio legger klar.
- Trykk Betal via Folio. Klapp legger betalingen klar, og du signerer den i Folio-appen. Se koble til banken.
- Er banken koblet til med BankID, trykker du Legg i betalingslista. Kontroller kontonummer, KID og dato, og trykk Legg i lista. Betalingen ligger klar i banken, men ingenting betales ennå.
- Når lista er klar, trykker du på kortet øverst som viser hvor mange betalinger som venter og summen. Du godkjenner alle betalingene med én BankID hos banken og kommer tilbake til Klapp, som viser statusen.
- Har du lagt lønn i betalingslista fra lønnskjøringen, står lønnen og forskuddstrekket med i det samme kortet og godkjennes i samme BankID. Det samme gjelder arbeidsgiveravgiften du har lagt i lista fra terminen. Se skattetrekk og arbeidsgiveravgift.
- Vil du ikke betale en regning likevel, trykker du Fjern fra lista før du godkjenner. Noen banker ber om BankID også for det.
- Første gang må foretaket aktiveres for betaling. Da står det Aktiver betaling i stedet, og du fyller ut et kort skjema og signerer med BankID hos ZTL, som formidler betalingene. Det gjøres én gang.
- Du kan også betale i nettbanken som vanlig. Når banklinja kommer inn, foreslår Klapp å koble den til regningen under Avstemming.
- Trykk Åpne bilaget for å se fakturaen eller registrere betalingen selv.
Betalt siste 30 dager
Nederst står regningene som er betalt den siste måneden, så du ser at betalingen er registrert.