Du finner siden under Brukere i menyen Foretaket. Der står eieren og alle andre som har tilgang, og om de har logget inn. Har du regnskapsfører, står Regnskapsføreren din også i lista, med hvilken tilgang regnskapsføreren har. Trykk Endre tilgangen for å gi regnskapsføreren kun lesing eller en sluttdato.
Inviter en bruker
Det er eieren som bestemmer hvem som har tilgang, også når foretaket har regnskapsfører.
- Trykk Inviter øverst til høyre, over Har tilgang. På telefonen er det pluss-knappen.
- Skriv e-postadressen i feltet E-postadresse, og velg Rolle: Kan føre, Kan registrere, Kan se, Kan levere bilag eller Kan føre timer (se under).
- Trykk Inviter nederst i vinduet. Klapp sender en e-post til personen med lenke til innloggingen.
- Personen logger inn med adressen du skrev. Da står det «Har logget inn» ved personen i lista.
Vil du også si fra selv, kan du trykke Kopier teksten og sende den på SMS eller der dere pleier å snakke. På mobilen kan du trykke Del, og på datamaskinen Åpne i e-post. Trykk Ferdig for å lukke vinduet.
Rollene
- Kan føre: Alt du selv kan gjøre i foretaket, unntatt å styre hvem som har tilgang.
- Kan registrere: Laster opp bilag, registrerer og fyller ut, men bokfører og sender ikke inn.
- Kan se: Ser oversikter og rapporter, men endrer ingenting.
- Kan levere bilag: Laster opp og tar bilde av bilag og svarer på forespørsler fra regnskapsføreren. Ser bare det hen selv har levert, ikke regnskapet, banken eller lønnen. Passer for en ansatt eller en bandkamerat som har kvitteringer. Se lever bilag.
- Kan føre timer: Fører egne timer. Ser ikke lønn, bank eller regnskap. Personen ser bare sine egne timer, stoppeklokka, ferien, prosjektene og kundene (til å velge kunde på timen), og leverer måneden sin. Passer for en ansatt som bare skal føre timer. Rollen står i lista når timemodulen er på. Se før timer.
Du endrer rollen i velgeren ved personen. Har regnskapsføreren ansvaret for et område etter oppdragsavtalen, gjelder det i tillegg. En rolle gir aldri mer enn avtalen gir.
Fjern en bruker
Trykk Fjern ved personen. Personen mister tilgangen med en gang, også om hen er innlogget nå.
Hver invitasjon, hver rolleendring og hver fjerning står i historikken til foretaket. Har du regnskapsfører, ser regnskapsføreren dem der også.